Soluções Evolve Condos para uma gestão condominial de excelência

Participação em Assembleias

• Confecção do edital de convocação;

• Envio do edital aos condôminos ou aviso via telefone ou WhatsApp;

• Preparação de assembleia através de apresentação com data show;

• Participação de advogado em assembleias especiais;

• Conferência de procurações recebidas.

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Assessoria Pessoal e Empresarial

• Seleção e admissão de funcionários;

• Folha de pagamento e cálculos trabalhistas;

• Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS;

• Controle de folha de ponto e de férias dos funcionários;

• Constituição do Condomínio e abertura do CNPJ;

• Eleição do Síndico e Membros do Conselho;

• Abertura de conta bancária;

• Estudos para a previsão orçamentária e implantação da taxa condominial, primando pela racionalização dos gastos;

• Coleta de orçamentos para aquisição de materiais e prestação de serviços;

• Seleção de empresas terceirizadas para prestação de serviços de limpeza, zeladoria, vigilância, etc.;

• Elaboração e Alteração da Convenção e Regimento Interno;

• Convocação e Participação em Assembleias;

• Confecção de atas e registro;

• Cadastro de condôminos, frações, inquilinos, etc.;

• Gestão de contratos de manutenção e fornecimento de materiais.

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Aplicativo para gestão do condomínio

• Segunda via de boletos;

• Reserva de ambientes (salões de festas, áreas de lazer, etc.);

• Reserva de vaga de garagem de visitante;

• Agendamento de mudanças, obras, recebimento de materiais;

• Abertura de ocorrências e visualização do histórico;

• Envio de mensagens para a administradora;

• Controle de manutenções periódicas;

• Aprovação do síndico para pagamento de títulos;

• Prestação de Contas on-line para todos os condôminos e o parecer do conselho é feito

de maneira virtual;

• Documentação (Convenção, Regimento Interno, Atas, Contratos, Seguro, etc.)

• Liberação de acessos aos funcionários do condomínio;

• Assembleia on-line.

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Administrativo e Financeiro

• Elaboração de cartas, circulares e notificações;

• Entregas e retiradas de documentações;

• Emissão de boletos com o último balancete;

• Assessoria na negociação com fornecedores;

• Assessoria ao síndico em rotinas ligadas diretamente à administração;

• Controle dos seguros obrigatórios e legais;

• Controle das manutenções periódicas;

• Elaboração de previsões orçamentárias;

• Elaboração de demonstrativo financeiro mensal;

• Plano de contas em sistema próprio que facilita a visualização do título e aprovação do síndico;

• Relação de Inadimplentes;

• Prestação de contas digitalizada contendo os documentos de receitas e despesas, para o parecer do síndico e conselho;

• Cálculo e emissão de guias para pagamento de impostos e encargos sociais;

• Organização e preparação de toda a documentação relacionada a funcionários e/ou empresas contratadas (contracheques, contratos, recibos, impostos, etc.)

• Encerramento do exercício com emissão do balancete anual.

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Assessoria Jurídica

• Análise de contratos;

• Participação em assembleias nos casos especiais;

• Confecção de notificações extra judiciais;

• Cobrança extra judicial de inadimplentes;

• Confecção de acordos.

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